Aprobaciones opacas
La solicitud se mueve entre correos y chats sin una cola, un responsable o un historial fiable.
Compras e inventario
Sigue cada compra desde la necesidad hasta la recepción, el pago y el inventario.
Diseñamos sistemas de compras para ONG y empresas que conectan solicitudes, presupuestos, proveedores, cotizaciones, aprobaciones, órdenes de compra, recepción de bienes o servicios, facturas, pagos e inventario.
Compras e inventario
Una compra pierde control cuando cada equipo ve solo una parte.
El correo, las hojas y los sistemas contables pueden registrar fragmentos del proceso sin mostrar el compromiso completo, la excepción actual ni quién debe actuar.
Compromisos tardíos
El presupuesto se revisa después de decidir, y las órdenes se crean cuando el gasto ya ocurrió.
Recepción desconectada
Bienes, servicios, facturas, existencias y pagos no comparten una referencia trazable.
Workflow
Un flujo configurable de solicitud a conciliación.
El correo, las hojas y los sistemas contables pueden registrar fragmentos del proceso sin mostrar el compromiso completo, la excepción actual ni quién debe actuar.
- Necesidad y solicitud
- Presupuesto y política
- Proveedor y cotizaciones
- Aprobación y orden
- Recepción o conformidad
- Factura, pago y conciliación
Compras e inventario
Un flujo configurable de solicitud a conciliación.
Diseñamos sistemas de compras para ONG y empresas que conectan solicitudes, presupuestos, proveedores, cotizaciones, aprobaciones, órdenes de compra, recepción de bienes o servicios, facturas, pagos e inventario.
Solicitudes y presupuesto
Propósito, entidad, proyecto, subvención o centro de coste, partidas, fechas y comprobaciones presupuestarias.
Proveedores y cotizaciones
Alta controlada, documentos, categorías, precios, plazos, comparaciones y justificación de selección.
Aprobaciones y órdenes
Matrices por rol y valor, separación de funciones, numeración, versiones, anticipos y saldos.
Recepción, inventario y pago
GRN o conformidad de servicio, entregas parciales, variaciones, activos o existencias, factura y traspaso contable.
Parte de una transformación digital de toda la organización
Parte de una transformación digital de toda la organizaciónLas compras conectan financiación, programas, personas, activos y contabilidad.
Puede empezar como un flujo concreto y convertirse en una etapa de transformación más amplia cuando presupuestos, maestros, inventario y sistemas financieros se conectan en secuencia.
Trabajo y recursos relacionados
Trabajo y recursos relacionados.
Los casos y guías completos permanecen en EdZola para mantener el detalle en un solo lugar.
Traza una compra real de principio a fin.
Trae una solicitud, una cadena de aprobación, una orden o un problema de inventario. Identificaremos dónde se pierde el contexto y cuál es el primer cambio útil.