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Compras e estoque

Acompanhe cada compra da necessidade ao recebimento, pagamento e estoque.

Projetamos sistemas de compras para ONGs e empresas que conectam solicitações, orçamento, fornecedores, cotações, aprovações, pedidos de compra, recebimento de bens ou serviços, faturas, pagamentos e estoque.

Compras e estoque

Uma compra perde controle quando cada equipe enxerga apenas uma parte.

E-mail, planilhas e sistemas contábeis podem registrar pedaços do processo sem mostrar o compromisso completo, a exceção atual ou quem precisa agir.

01

Aprovações opacas

A solicitação passa por e-mail e chat sem fila, responsável ou histórico confiável.

02

Compromissos tardios

O orçamento é verificado depois da decisão e os pedidos aparecem quando a despesa já ocorreu.

03

Recebimento desconectado

Bens, serviços, faturas, estoque e pagamentos não compartilham uma referência rastreável.

Workflow

Um fluxo configurável da solicitação à conciliação.

E-mail, planilhas e sistemas contábeis podem registrar pedaços do processo sem mostrar o compromisso completo, a exceção atual ou quem precisa agir.

  1. Necessidade e solicitação
  2. Orçamento e política
  3. Fornecedor e cotações
  4. Aprovação e pedido
  5. Recebimento ou aceite
  6. Fatura, pagamento e conciliação
Compras e estoque

Um fluxo configurável da solicitação à conciliação.

Projetamos sistemas de compras para ONGs e empresas que conectam solicitações, orçamento, fornecedores, cotações, aprovações, pedidos de compra, recebimento de bens ou serviços, faturas, pagamentos e estoque.

Solicitações e orçamento

Finalidade, entidade, projeto, grant ou centro de custo, itens, datas e verificações de orçamento.

Fornecedores e cotações

Cadastro controlado, documentos, categorias, preços, prazos, comparações e justificativa de escolha.

Aprovações e pedidos

Matrizes por papel e valor, segregação de funções, numeração, versões, adiantamentos e saldos.

Recebimento, estoque e pagamento

GRN ou aceite de serviço, entregas parciais, divergências, ativos ou estoque, fatura e repasse contábil.

Parte de uma transformação digital em toda a organização

Compras conectam captação, programas, pessoas, ativos e contabilidade.

Pode começar como um fluxo específico e virar uma etapa de transformação maior quando orçamentos, cadastros, estoque e sistemas financeiros são conectados em sequência.

Parte de uma transformação digital em toda a organização
Trabalhos e recursos relacionados

Trabalhos e recursos relacionados.

Os casos e guias completos permanecem na EdZola para manter os detalhes em um só lugar.

Mapeie uma compra real de ponta a ponta.

Traga uma solicitação, cadeia de aprovação, pedido ou problema de estoque. Vamos identificar onde o contexto se perde e qual é a primeira mudança útil.

Revisar o fluxo de compras

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